Sereina Vögtlin steht mit ihrem Unternehmen dort, wo viele Selbständige irgendwann stehen:
- Die Dienstleistung funktioniert.
- Die Kunden sind da.
- Der Alltag ist voll.
Aber im Hintergrund werden Administration, Rechnungen und Übersicht zunehmend mühsam.
Vor der Einführung von Odoo wurden Rechnungen in Word erstellt. Die Rechnungsverfolgung lief über Excel. Eine klare Liquiditätsplanung gab es nicht. Die Website war veraltet und hatte kein sauberes Kontaktformular. Das Problem war also nicht die Arbeit mit den Kunden oder den Pferden.
Das Problem war die Administration rundherum.
Von Word und Excel zu einem durchgängigen Prozess
Mit Odoo wurde eine digitale Grundlage geschaffen, die Sereina im Alltag entlastet.
Rechnungen werden heute nicht mehr manuell in Word erstellt, sondern direkt im System. Offene Rechnungen, Zahlungseingänge und Kundeninformationen sind zentral sichtbar. Dadurch wird schneller klar, welche Leistungen bereits verrechnet wurden und welche Zahlungen noch offen sind.
Die frühere Excel-Liste zur Rechnungsverfolgung wurde durch einen integrierten Prozess ersetzt.
Das schafft mehr Übersicht und reduziert das Risiko, dass erbrachte Leistungen vergessen gehen oder offene Beträge nicht konsequent nachverfolgt werden.
Word und Excel
Hoher manueller Aufwand und Fehleranfälligkeit.
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Odoo
Schnelle und einfach Übersicht ohne grossen manuellen Aufwand.
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Mehr finanzielle Klarheit statt Bauchgefühl
Ein wichtiger Teil des Projekts war nicht nur die Software. Durch die bessere Übersicht über Rechnungen, Zahlungseingänge und laufende Kosten wurde sichtbar, wie der effektive Finanzfluss aussieht.
Genau hier zeigt sich der Mehrwert einer integrierten Lösung: Es geht nicht nur darum, Rechnungen schöner zu schreiben. Es geht darum, unternehmerische Entscheidungen auf einer besseren Grundlage zu treffen.
Beispielbild
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Eine Website, die mit dem Unternehmen mitwachsen kann
Auch die Website wurde als Teil des digitalen Fundaments betrachtet. Vorher war die Website veraltet und entsprach nicht 100% der Qualität von Sereina Vögtlin. Es fehlte ein einfacher digitaler Einstiegspunkt für neue Anfragen.
Mit Odoo entsteht eine Website, die nicht isoliert vom restlichen Unternehmen funktioniert. Kontaktanfragen können sauberer verarbeitet werden und die Website kann später mit weiteren Funktionen ergänzt werden.
Ein geplanter nächster Schritt ist ein Webshop für Partnerprodukte, Merchandise oder spezifische Artikel rund um Sereinas Angebot. Auch dafür muss sie nun kein neues Tool oder Abo dazukaufen, sondern kann mit Odoo weiter ihr Unternehmen aufbauen und wachsen lassen.
Damit wird die Website langfristig nicht nur zur Visitenkarte, sondern zu einem aktiven Teil des Geschäftsmodells und fördert ein zweite Parallele und Passive Einkommensquelle.
Geschätzte Reduktion des administrativen Aufwands um rund 50%
[Schlussfolgerung] Durch die Umstellung von Word, Excel und manueller Nachverfolgung auf Odoo gehen wir davon aus, dass der administrative Aufwand um rund 50% reduziert werden konnte.
Der grösste Effekt entsteht dabei nicht durch eine einzelne Funktion, sondern durch das Zusammenspiel:
Rechnungen, Kunden, Zahlungen, Website, Kontaktanfragen und spätere Webshop-Funktionen liegen nicht mehr in getrennten Systemen, sondern können Schritt für Schritt miteinander verbunden werden.
So wird aus vielen einzelnen administrativen Aufgaben ein durchgängiger Prozess.
Mehr Zeit für Kunden, Pferde und Wettkämpfe
Für Sereina ist besonders wichtig, dass sie nicht nur eine Software bekommt.
Zusammen mit Arithmo wird die digitale Grundlage mit Odoo aufgebaut. Gleichzeitig wird sie durch OQVA strategisch, buchhalterisch und marketingtechnisch begleitet.
Das macht die Betreuung ganzheitlich.
Software, Buchhaltung und Marketing werden nicht getrennt voneinander betrachtet, sondern als Teil desselben Unternehmensaufbaus.
Das Ziel ist klar:
Das Ziel ist klar: Sereina soll ihre Administration einfacher von überall erledigen können, auch über das Handy. Dadurch bleibt mehr Fokus für ihre Kunden, ihre Pferde und ihre Wettkämpfe.
Fazit
Das Projekt mit Sereina Vögtlin zeigt, was Odoo für Selbständige und kleine Unternehmen leisten kann.
Es geht nicht darum, einfach ein neues Tool einzuführen.
Es geht darum, administrative Arbeit zu reduzieren, finanzielle Klarheit zu schaffen und ein digitales Fundament aufzubauen, das mit dem Unternehmen wachsen kann.
Arithmo legt dafür den Grundstein: durchgängige digitale Prozesse, einfache Bedienung von überall und eine Lösung, die nicht bei der Software endet, sondern Buchhaltung, Marketing und Unternehmensentwicklung mitdenkt.
