Fotostudios arbeiten oft projektbasiert, aber der Weg bis zum Shooting beginnt viel früher. Anfragen kommen über Website, E-Mail oder Angebotsformulare herein, Termine müssen abgestimmt werden, Offerten sollen professionell wirken, und nach der Zusage beginnt die eigentliche Projektarbeit. Odoo bringt genau diese Schritte auf einer Plattform zusammen und hilft dabei, den gesamten Ablauf übersichtlicher zu gestalten.
Ein grosser Vorteil liegt in der Lead- und Angebotsphase. Odoo kann Anfragen automatisch in neue Deals im CRM überführen und dabei die übermittelten Informationen direkt speichern. Gleichzeitig lassen sich individuelle PDF-Angebote und wiederverwendbare Vorlagen erstellen, damit Fotografen und Studios professionell auftreten und schneller auf wiederkehrende Anfragen reagieren können.
Sobald ein Angebot bestätigt ist, kann Odoo automatisch ein Projekt für das Fotoshooting anlegen. Termine lassen sich online buchen, über ein Kundenportal verschieben und mit Google oder Outlook synchronisieren. Dazu kommt ein anpassbares Projekt-Dashboard mit Aufgaben, Prioritäten und Zeitvorgaben. Für Fotostudios entsteht dadurch ein durchgängiger Prozess von der Anfrage bis zur Ausführung und Verrechnung.
Kernaufgaben der Branchenlösung
Anfragen automatisch in Verkaufschancen überführen und Angebote professionell sowie effizient erstellen.
Shootings, Termine und Projektaufgaben so organisieren, dass Planung und Durchführung sauber ineinandergreifen.